COMENTARIOS PROYECTOS DE EMPRESA

FANNY: Venta de Productos Artesanales y Manualidades vía Web, me pareció una buena idea de empresa ya que sus costes no son muy elevados, tiene mucha clientela como competencia pero creo que ese negocio podría funcionar.

ANTONIO ORTÍZ : Administración de Loterías, este proyecto me pareció muy interesante y de lo que más me gustó como idea, pero es muy exigente a la hora de constituir, la inversión en seguridad, creo que funcionaría si consigue captar un buen número de clientes.

ENRIQUE CATALÁN: Empresa de Seguridad, proyecto con mucha competencia ya que hay un gran número de empresas que se dedican a este sector, también es un proyecto con un alto coste, por lo que al comienzo de su funcionamiento puede pasarlo mal.

NURIA: Papelería, me gustó esta idea de negocio porque pienso que es proyecto bonito llevarlo a cabo, el éxito radica en la ubicación del mismo, zona universitaria, colegio etc, el problema, el alto coste de constitución, por lo demás me parece buena idea.

PEDRO: Quiosco, De este proyecto me llamó la atención el alto coste de  constitución del mismo, al que unimos la licencia municipal, la clave está en mantener la clientela, captar nuevos clientes y la ubicación del quiosco.

ALEJANDRO GÓMEZ: Venta de Ordenadores Online de Portátiles de Segunda Mano, la idea de negocio es buena pero hay mucha competencia en este sector, ya que muchas empresas o particulares se dedican a la venta de ordenadores de segunda mano, los costes no son muy altos pero requiere de mucho esfuerzo a la hora de captar clientes.

JOSÉ PÉREZ: Restaurante Celíaco, me parece muy buena idea de negocio, ya que hay pocos restaurantes con este tipo de comidas o clientes, el problemas es el ato coste de inversión inicial ya que necesita personal cualificado para manipular estos tipos de alimentos, alto coste de constitución pero al ser un negocio poco habitual, podría funcionar.

GUILLERMO PERRONE: Peluquería Canina, no es un negocio con un coste muy alto de inversión, pero necesita muchas ventas altas para que pueda funcionar, no se necesitaría un personal especialmente cualificado, otra ventaja la ubicación del negocio.

ALBERTO LEIVA: Venta de Productos Informáticos, buena idea de negocio pero con muchísima competencia y altos costes de material para la tienda, los gastos de constitución son relativamente elevados por lo que la rentabilidad no está asegurada.

ANTONIO MARTÍN: Mantenimiento y Reparaciones del Hogar, no es un negocio con mucho coste inicial pero con mucha competencia de empresas o particulares, si consigue captar clientes y mantenerlos y teniendo precios económicos podría ser rentable.

JUANJO VERGARA: Empresa Cloud Data, me parece muy buena idea de negocio y rentable ya que este tipo de negocio está en auge, me parece un negocio rentable, no tiene unos costes muy altos, una de las ventajas es poder trabajar desde tu propia casa y que puede tener un gran número de clientes ya que como dije antes, es un proyecto en auge.

PROYECTO DE EMPRESA

                       

ESTRUCTURA ECONÓMICA - FINANCIERA DE LA EMPRESA

I. CONCEPTO

La estructura financiera de la empresa es la composición del capital o recursos financieros que la empresa ha captado u originado. Estos recursos son los que en el Balance de situación aparecen bajo la denominación genérica de Pasivo que recoge, por tanto, las deudas y obligaciones de la empresa, clasificándolas según su procedencia y plazo. La estructura financiera constituye el capital de financiamiento, o lo que es lo mismo, las fuentes financieras de la empresa.

La composición de la estructura de capital en la empresa es relevante, ya que, para intentar conseguir el objetivo financiero establecido: maximizar el valor de la empresa, se ha de disponer de la mezcla de recursos financieros que proporcionen el menor coste posible, con el menor nivel de riesgo y que procuren el mayor apalancamiento financiero posible. Así, pues, los principales tipos de decisiones sobre la estructura financiera son acerca de las dos siguientes cuestiones:

- La cuantía de los recursos financieros a corto y largo plazo

- La relación entre fondos propios y ajenos a largo plazo

Por tanto, hay que analizar la estructura financiera de la empresa, concretamente el estudio de las fuentes financieras disponibles para la empresa y sus características (incluyendo las distintas fuentes, internas o externas, a corto, medio o largo plazo); y se han de establecer unos criterios que permitan la mejor adecuación de los medios financieros globales a las inversiones -tanto actuales como futuras-, en los activos corrientes y no corrientes.

II. CLASIFICACIÓN DE LAS FUENTES FINANCIERAS

Existen múltiples criterios para clasificar las fuentes financieras de la empresa, entre los que destaca el utilizado en el Plan General de Contabilidad. No obstante existen otras alternativas.

1. El criterio del Plan General de Contabilidad

Según la clasificación del Plan General Contable (Ley 16/2007 de Reforma y Adaptación de la Legislación Mercantil en materia contable para su armonización Internacional con base en la normativa de la Unión Europea y Real Decreto 1514/2007, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad) la estructura financiera está compuesta por el Patrimonio Neto y el Pasivo (ver cuadro 1).

a) Los pasivos

Recogen las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones. Dentro de los pasivos se diferencia entre:

- El pasivo no corriente: abarca las Provisiones a largo plazo, las Deudas a largo plazo, las Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo y los Pasivos por impuesto diferido.

- El pasivo corriente: incluye los Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta, las Provisiones a corto plazo, las Deudas a corto plazo, las Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo, los Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

b) El patrimonio neto

Se constituye por la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones de los socios, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten. Por tanto comprende: Fondos Propios, los Ajustes por cambio de valor y las Subvenciones, donaciones y legados.

2. Otros criterios

No obstante, hay otros criterios para clasificar los recursos financieros de la empresa entre los que pueden citarse: la exigibilidad, la titularidad, la procedencia o la permanencia en la empresa.

• Según su exigibilidad

- Recursos exigibles: Pasivo exigible a corto y largo plazo: Pasivo corriente y No corriente.

- Recursos no exigibles: Patrimonio Neto.

• Según su titularidad

- Recursos propios: Patrimonio Neto: Capital social y la autofinanciación.

- Recursos ajenos: Pasivo Corriente y No corriente.

• Según su procedencia

- Recursos internos: la autofinanciación (reservas y amortizaciones).

- Recursos externos: el Capital social, pasivo corriente y no corriente.

• Según su permanencia en la empresa:

- Recursos a medio y largo plazo: Patrimonio Neto más Pasivo No Corriente.

- Recursos a corto plazo: Pasivo Corriente.

III. LAS DECISIONES SOBRE LA ESTRUCTURA FINANCIERA

Cada fuente financiera lleva aparejado un coste, por lo que la empresa trata de captar los recursos al menor coste posible, manteniendo ciertos equilibrios dentro de la propia estructura financiera. Para ello tiene que determinar el Coste de los Recursos Propios, el Coste de los Recursos Ajenos y, como media ponderada de los dos anteriores, el Coste de Capital Medio Ponderado del Pasivo. Como este coste se ve afectado por la propia estructura de capital entonces la adecuada gestión de la estructura financiera es un importante elemento de la dirección económico-financiera.

A su vez la estructura financiera tiene que guardar cierto equilibrio con la estructura económica en relación con el destino de esos recursos. Este equilibrio viene medido por el Fondo de Rotación o Fondo de Maniobra que se determina como el exceso de los Capitales Permanentes, esto es, el Patrimonio Neto más el Pasivo No Corriente menos el Activo No Corriente. Este fondo es un indicador de la solvencia financiera de la empresa a largo plazo.

La composición de la estructura financiera de la empresa depende, por tanto, del coste de los recursos financieros, del riesgo que la empresa esté dispuesta a asumir, y del destino de esos recursos para que exista una correspondencia entre la naturaleza del recurso financiero y la de la inversión que financia.

Hay diferentes teorías sobre la estructura de capital siendo ésta la diferencia entre la estructura financiera y el pasivo corriente. El objetivo de la gestión de la estructura de capital es buscar la combinación de fuentes financieras que maximice el valor de la empresa o alternativamente minimice el coste de capital. No obstante, no hay un modelo único aceptado para determinarla pero si hay diferentes herramientas básicas de dirección de estructura de capital.

La decisión sobre la estructura de capital se enmarca en las decisiones de financiación empresarial que junto con las decisiones de inversión y de política de dividendos conforman el eje central de la Dirección Financiera de la Empresa.

ESTRUCTURA ECONOMICA: el activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la empresa. Por eso al activo se le denomina estructura economica o capital productivo. Desde este punto de vista el activo es una combinación de factores productivos, de los cuales algunos tienen un caracter permanente en la empresa (activo no corriente) y otros tienen un caracter circulante (activo corriente).

A) Activo no corriente: son los bienes cuya función es asegurar la vida de la empresa y estan vinculados a la empresa de manera permanente. Los podemos clasificar en:

-Inmovilizado material: la caracteristica es que son bienes de activos tangible. Ej: maquinaria, construcciones, terrenos, ordenadores, etc...

-Inmovilizado inmaterial: la caracterista es que con bienes de activo intangible. Ej: una patente, una marca, derecho de transpaso, etc...

-Inmovilizado financiero: son activos de naturaleza financiera. Ej: acciones, obligaciones, bonos, etc...

B) Activo corriente : son activos que estan sujetos a un continuo proceso de renovación, ligado al ciclo productivo y comercial de la empresa.

Los elementos de activo corriente segun su menor o mayor grado de liquidez se clasifican en:

-Realizable (existencias): son elementos patrimoniales susceptibles de ser almacenados que tienen como finalidad ser vendidos cuando esten terminados o consumidos.

-Exigible (clientes): esta formado por los derechos de cobro que la empresa puede exigir a su vencimiento.

-Disponible: lo integran aquellos elementos cuya disposición en liquidez es inmediata y que representan la tesoreria de la empresa. Ej: la caja o las cuentas bancarias.

LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Entender la gestión documental puede tener un impacto muy positivo en su empresa. Aquí, definiremos las bases sobre que es la gestión documental y el archivo de documentos todo ello pensado en las necesidades de los procesos de las empresas.

Definición de Gestión Documental:

La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Con o sin una solución de gestión documental, su empresa ya captura, almacena y recupera documentos cada día. Para muchas organizaciones, este proceso consume mucho tiempo y a menudo se ignoran las posibilidades de mejorar el proceso.

¿Qué documentos puede procesar un sistema de gestión documental?

Los documentos que se pueden procesar con la gestión documental son muy variados y de distintos tipos: Los documentos llegan en forma de papel o electrónicos.

Una factura de un proveedor que llega por correo postal es un documento que será capturado y almacenado. Sin embargo, esta factura se habrá iniciado con un pedido por parte de nuestra empresa. Este pedido al proveedor puede ser un registro electrónico en nuestro sistema informático. Ahora tenemos 2 documentos que están relacionados y que necesitan tener una referencia entre ellos, actualmente la manera de almacenarlos es muy diferente.

Además de las facturas, también se pueden archivar en un sistema de gestión documental cualquier tipo de documento para el que necesite realizar un proceso en la empresa (como la aprobación del documento), los documentos de lo más variado pueden ser recetas, contratos, formularios, etc…

¿Qué soluciona un sistema de gestión documental?

Estos documentos pueden estar en diferentes formatos o sistemas. También el destino de los documentos pueden ser departamentos distintos, un contrato tiene que almacenarse en el departamento legal, en cambio un formulario puede ir a un departamento específico.

En otros casos la documentación conjunta con referencia al mismo registro, podría estar dispersa en diferentes departamentos: un contrato en el archivo del departamento legal, el albarán en el almacén, la aceptación de la orden en el departamento de proyectos. De esta forma tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones físicas y que gestionan documentación relacionada.

¿Qué pasa si algo funciona mal con el pedido? ¿Dónde podemos encontrar todos los documentos para que podamos revisar el contrato, mirar el albarán de entrega para asegurarse de que todos los materiales fueron entregados, mirar a la aceptación del departamento, mirar la factura y determinar si se pagó? Sin todos los documentos implicados en el proceso, puede tomar mucho tiempo resolver un problema. Esto supone perder el valioso tiempo de varias personas de su empresa buscando documentos.

¿Qué es la gestión documental y como trabaja con los documentos?

Según la definición de un sistema de gestión documental, este realiza la captura y organización de todos los documentos para facilitar la tarea de encontrar la información en la empresa. Los documentos en papel son escaneados con destino el sistema de gestión documental, por parte del responsable gestor documental.

Los documentos son archivados y catalogados por el departamento, proveedor, número de pedido o cualquier otro concepto que tenga sentido para su empresa.

A diferencia de las carpetas en un sistema de archivos, los sistemas de gestión documental archivan los documentos en carpetas electrónicas que pueden ser indexadas por múltiples datos. Esto ofrece a los usuarios la capacidad de buscar y recuperar documentos en base a diferentes criterios.

¿Qué se consigue con un sistema de gestión documental?

Con un sistema de gestión documental, se evita la pérdida de documentos, ya que están todos seguros en un servidor documental central. También se evita la pérdida de tiempo debido a que varias personas tengan que recuperar los documentos desde diferentes lugares y departamentos.

Con un sistema de gestión documental, los documentos son inmediatamente recuperados por la persona que está buscando la información. Esto cambia el enfoque del problema de la recuperación de documentos, para que las personas solo se preocupen de realizar trabajo productivo para su empresa.

PLAN DE EMPRESA

Un plan de empresa es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y evaluación. Se emplea internamente por la administración para la planificación de las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a bancos o posibles inversores, para que aporten financiación al negocio.

El plan de empresa puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Usualmente los planes de empresa quedan obsoletos, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

El prototipo del plan de empresa es:

Tener definido el modelo de empresa y sus acciones estratégicas.

Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.

Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.

Aplicaciones

Las principales aplicaciones que presenta un plan de empresa son las siguientes:

Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.

Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia.

Facilita la negociación con proveedores.

Captación de nuevos socios o colaboradores.

Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.

Establecer metas a corto y mediano plazos.

Definir con claridad los resultados finales esperados.

Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.

Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.

Involucrar en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación.

Nombrar un coordinador o responsable de su aplicación.

Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.

Tener programas para su realización.

Ser claro, conciso e informativo.

Procedimiento de elaboración

La elaboración o el esbozo del plan empresarial o portafolios le compete a los agentes económicos que proponen proyectar la actividad. Dicho programa debe contener el funcionamiento de las diferentes áreas de la organización. Estas funciones mantienen relaciones de dependencia, por tanto es imprescindible dotar al plan de un orden funcional. Seguidamente se presenta un esquema de desarrollo donde se recoge lo expuesto:

1 Estructura del órgano de administración.

Redactar los Estatutos de la sociedad.

Estructurar el funcionamiento del órgano administrador.

Adjudicar las funciones de los órganos societarios.

2 Área jurídico-mercantil.

Tramitación administrativa y formalidades de constitución.

Tramitación mercantil.

Tramitación fiscal.

3 Área económica.

Análisis y evaluación del entorno económico.

Análisis del objeto de la actividad.

Análisis de la competencia o sectorial.

4 Área de marketing.

Análisis y segmentación de mercado de la oferta.

Análisis y segmentación de la demanda.

Política de precios.

Planificar y presupuestar los sistemas y medios de promoción.

Planificar y presupuestar los sistemas y medios de distribución.

5 Área de ventas.

Estimación de ventas.

Sistemas de ventas.

Política de ventas y de cobro.

Presupuestación de los medios de ventas.

6 Área de recursos humanos.

Diseño y clasificación del personal.

Diseño de sistemas de evaluación para la contratación laboral.

Adjudicación y coordinación de puestos.

Sistemas de formación cualitativa del personal.

Política y sistemas de retribución.

7 Área contable-financiera.

Estructuración o composición del capital social.

Calcular el coste medio del capital social (propio y ajeno).

Dotación y repartición de los desembolsos exigibles por la actividad.

Calcular los flujos de caja (cobros y pagos).

Actualizar los flujos de caja.

Valoración de la inversión.

Evaluación del proyecto

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Los trámites variarán dependiendo de si pretendemos empezar nuestra actividad solo como autónomos o si queremos formar una sociedad.

En el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada que es tipo de sociedad más común podemos crear la sociedad presentando la documentación ante los organismos correspondientes o de forma telemática. 

 En el caso de una presentación no telemática los trámites son :

1º Registrar el nombre de la empresa

Para registrar el nombre de tu empresa deberás dirigirte al Registro Mercantil Central y solicitar el certificado negativo de denominación social, es decir, el documento que acredita que el nombre elegido para tu sociedad o empresa no coincide con el de ninguna otra sociedad ya existente. Este trámite se puede realizar online en la web del Registro Mercantil central.

Para la obtención de este certificado de denominación social deberá presentar el documento en el que figuren tres posibles nombres para tu empresa. Te recomendamos que intentes buscar un nombre original o un nombre compuesto, debido a la gran cantidad de nombres que ya hay registrados.

Una vez concedido el certificado, el nombre quedará reservado para el solicitante durante seis meses, aunque sólo tendrá una validez de tres meses hasta su registro en el notario. En caso de superar este periodo, deberás proceder a su renovación. Transcurridos seis meses sin su utilización, el nombre vuelve a estar disponible para cualquiera.

2º Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Una vez obtenido el certificado, deberás abrir una cuenta bancara a nombre de la empresa que vas a constituir e ingresar el Capital Mínimo Inicial, es decir, 3.000,06€, de forma íntegra. El banco emitirá un certificado de dicho ingreso que posteriormente habrás de presentar en la notaría.

3º Redacción de los Estatutos Sociales

Los socios deberán redactar los Estatutos Sociales, es decir, el conjunto de normas que regirán la empresa y que se incorporarán posteriormente a la escritura pública de la constitución. Normalmente, se recomienda delegar esta tarea en un abogado o encargarlo directamente a la notaría, dada la complejidad que puede tener esta tarea.

Existen una serie de elementos mínimos que debe contener cualquier Estatuto Social, tales como la identidad de los socios, la denominación de la sociedad, en la que deberá figurar necesariamente la expresión “sociedad de responsabilidad limitada”; el Objeto social o actividad a la que se va a dedicar la sociedad, la fecha de cierre de cada ejercicio, el domicilio social dentro del territorio español, el capital social, las participaciones en que se divida, valor nominal de cada participación y numeración de las mismas, el sistema de administración de la sociedad, y los administradores y representantes (duración del cargo y su retribución).

4º Escritura pública de la constitución

La firma de la escritura pública de la constitución de la sociedad por parte de todos los socios se realiza ante notario, lo que conlleva un pequeño coste, generalmente un porcentaje sobre el capital escriturado. Es un trámite previo a la posterior inscripción en el Registro Mercantil. Para la obtención de la escritura, es necesario aportar la siguiente documentación:

1.            Estatutos Sociales de la Sociedad.

2.            Certificación negativa del registro mercantil central (original).

3.            Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.

4.            D.N.I. original de cada uno de los socios fundadores.

5.            Declaración de inversiones exteriores (si alguno de los socios es extranjero).

5º Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales

Con la aprobación del Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, a partir del 3 de diciembre de 2010, quedaron exentas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, en su modalidad de operaciones societarias: la constitución de sociedades, el aumento de capital, las aportaciones que efectúen los socios que no supongan aumento de capital y el traslado a España de la sede de dirección efectiva o del domicilio social de una sociedad cuando ni una ni otro estuviesen previamente situados en un Estado miembro de la Unión Europea.

El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados es un tributo que gravaba la constitución de la sociedad y que había que liquidar en las oficinas de Hacienda de tu Comunidad en un plazo de 30 días desde el otorgamiento de la escritura. Para ello, tenías que aportar debidamente cumplimentado el modelo 600, junto con la copia simple de la escritura pública o fotocopia de la misma. Su importe ascendía al 1% del capital social.

6º Trámites en Hacienda: Obtención del NIF, alta en el IAE, declaración censal

A) Obtención del Número de Identificación Fiscal

Tras la firma de las escrituras, deberás dirigirte a Hacienda para obtener el Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) provisional de tu sociedad, así como las etiquetas y tarjetas identificativas. Para ello, deberás aportar debidamente cumplimentado el modelo 036, la fotocopia del D.N.I del firmante y la fotocopia de la escritura de constitución de la empresa obtenida en el notario.

De esta forma, se asignará un N.I.F. provisional que tendrá una validez de 6 meses, plazo en que la Sociedad deberá canjearlo por el definitivo.

B) Alta en el I.A.E.

También tendrás que darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Se trata de un tributo local que grava la actividad de empresas, profesionales y artistas y necesita de tantas altas como actividades se vayan a desarrollar. Para llevar a cabo los trámites de alta, modificación o baja de este tributo, será necesario que aportes el modelo 840 junto con el NIF en la Administración Tributaria correspondiente al lugar donde se ejerce la actividad. Para los supuestos exentos de este gravamen, es decir, aquellos que tengan una cifra de negocio inferior a 1.000.000 de euros al año, solo es necesario aportar el modelo 036 de la declaración censal indicando los epígrafes IAE a los que te acoges.

C) Declaración censal (IVA)

En esta declaración se detalla el comienzo, la modificación o el cese de la actividad. Ha de ser presentada por empresarios, profesionales, artistas y todos aquellos con obligaciones tributarias. Para su expedición, es necesario aportar el modelo oficial 036, el NIF de la Sociedad y el documento acreditativo de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

Se debe de dar de alta a alguien en la sociedad aunque sea solo el administrador (que puede ser autónomo). 

Además si vamos a alquilar un local u oficina a un particular o sociedad cuya actividad no sea la de alquiler, al igual que si tenemos trabajadores, nos deberemos acreditar como retenedores.

7º Inscripción en el Registro Mercantil

La sociedad ha de inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia en la que se ha fijado su domicilio social. Para ello, tiene un plazo de dos meses desde la obtención de la escritura de la constitución y necesita aportar la siguiente documentación:

·    Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad.

·    Certificación negativa de denominación social.

· Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

·    Copia del N.I.F. Provisional.

8º Obtención del N.I.F. definitivo

Una vez completados los pasos anteriores, y como última acción, deberás dirigirte nuevamente a Hacienda para canjear la tarjeta provisional de N.I.F. por la definitiva, una vez se haya inscrito efectivamente la constitución de la sociedad.

9º Tramites Generales

·    Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social - Tesorería General de la Seguridad Social

·  Obtención y legalización del libro de Visitas - Inspección Provincial de Trabajo

·  Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad - Registro Mercantil Provincial

· Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales - Registro Mercantil Provincial

·  Obtención de un certificado electrónico - Autoridades de certificación

10º Trámites según la actividad

Superados estos trámites, la creación de tu Sociedad Limitada ya es efectiva. Sin embargo, para que ésta pueda iniciar su actividad, es necesario que completes una serie de obligaciones con la Seguridad Social y el Ayuntamiento de la localidad donde hayas fijado la dirección social de tu empresa.

·    Ayuntamientos: Licencia de actividad

· Otros organismos oficiales y/o registros: Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros

·   Agencia Española de Protección de Datos: Registro de ficheros de carácter personal

·    Oficina Española de Patentes y Marcas: Registro de signos distintivos

11º Trámites en caso de contratar trabajadores

·  Tesorería General de la Seguridad Social: Inscripción de la empresa

·   Tesorería General de la Seguridad Social: Afiliación de trabajadores (en el supuesto de que no estén afiliados)

·     Tesorería General de la Seguridad Social: Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social

·      Servicio Público de Empleo Estatal: Alta de los contratos de trabajo

·  Consejería de Trabajo de la CCAA: Comunicación de apertura del centro de trabajo

·   Inspección Provincial de Trabajo: Obtención del calendario laboral.

En el caso de que  administrador posea un 25% del capital de la sociedad es obligatorio que se de alta como autónomo.

En caso de optar por la vía telemática :

A través de la web http://portal.circe.es se puede constituir y poner en marcha una Sociedad Limitada o una Sociedad Limitada de Nueva Empresa, cumplimentando el DUE, documento único electrónico, con la posibilidad de recibir ayuda para el cumplimiento a través del PAIT, o punto de asesoramiento o inicio de tramitación.

Pasos previos:
SRL : Reserva de la Denominación Social, Aportación del Capital Social.

·  Paso 1: Cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE)

·  Paso 2: Otorgamiento de la Escritura de constitución

·  Paso 3: Solicitud del NIF provisional

· Paso 4: Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

· Paso 5: Inscripción en el Registro Mercantil Provincial

·  Paso 6: Trámites en la Seguridad Social

·   Paso 7: Expedición de la Escritura inscrita

·   Paso 8: Solicitud del NIF definitivo

PASOS COMPLEMENTARIOS

·  Paso 1: Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos

·  Paso 2: Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas

·    Paso 3: Solicitud de licencias en el Ayuntamiento.

PASOS NO INCLUÍDOS EN LA INSCRIPCIÓN TELEMÁTICA

·   Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal

·  Comunicación de la apertura del centro de trabajo.

·     Obtención y legalización de los libros.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

· Original y copia del DNI de todos los socios y trabajadores si los hubiere.

· Original y copia de la tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios y trabajadores, u otro documento que acredite el número de afiliación a la Seguridad Social

OTROS DATOS A TENER EN CUENTA

·  Epígrafe Actividades Económicas

·  Datos del domicilio y actividad de la empresa.

·   Porcentajes de participación en el capital social

Datos económicos del emprendedor para los pagos al Registro Mercantil Provincial a través de cuenta o tarjeta bancaria, y al Registro Mercantil Central a través de tarjeta bancaria o a través de un ingreso en cuenta, para lo cual deberá acreditar documento de pago al RMC de 14,54 € por la obtención de la denominación social.

En caso de administrador dado de alta como autónomo, debe aportar una cuenta bancaria para la domiciliación del pago de la cuota del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

COSTES

Aunque todos estos pasos puedan parecer abrumadores desde la puesta en marcha del sistema telemático se ha simplificado enormemente y se han reducido los costes ya que por ejemplo se llega a asignar notario y estos trámites en caso de ser una sociedad estándar pueden rondar los 400€ y estar completados en 48 horas.

En cuanto a los trámites los podemos hacer por nuestra cuenta o contratar todo ello a una asesoría que nos lo puede gestionar directamente.

En caso de una SL los costes serían 400€ en gestión más 3000€ de capital social desembolsado en el momento de crear la sociedad. En el caso de una Sociedad Anónima el capital social sube a los 60.000€ del que es obligatorio depositar el 25%, aunque en este caso los socios se hacen responsable de la parte no desembolsada.

Los autónomos responde con sus bienes de las deudas de la empresa salvo con su vivienda habitual.